Trường hợp công ty thang máy hoặc đại diện đơn vị sử dụng có yêu cầu kiểm định trước hạn thì đơn vị kiểm định cũng sẽ thực hiện các yêu cầu này. Có nghĩa là có thể kiểm định trước hạn, còn quá hạn thì coi như là phạm luật.
Quy trình kiểm định sẽ chỉ được tiến hành khi thang đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện như: Thang đã ở trạng thái sẳn sàng kiểm định, có đầy đủ hồ sơ kỹ thuật (trong đó có bản vẽ thiết kế cơ khí, bản vẽ lắp đặt điện), các yếu tối môi trường và các điều kiện về an toàn vệ sinh lao động để đáp ứng vận hành cầu thang máy. Sau đó, nhân viên kiểm định sẽ tiến hành công việc của mình với các bước như: Kiểm tra hồ sơ, lý lịch thang, kiểm tra các thiết bị kỹ thuật bên ngoài, thủ không tải, có tải (ở các mức 25%-50%-100%-110% tải trọng thiết kế), cuối cùng là xử lý kết quả kiểm định.
Nếu thang máy đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật an toàn, tổ chức kiểm định sẽ cấp giấy chứng nhận kết quả cho thang máy trong thời gian 5 đến 7 ngày không kể ngày lễ, CN. Đơn vị sử dụng thang có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan kiểm định để nhận kết quả hoặc nhờ công ty cung cấp cầu thang máy nhận hộ. Trong trường hợp thang không đạt các yêu cầu an toàn, tổ chức kiểm định sẽ lập biên bản trong đó ghi rõ lý do thang máy điện tại sao không đạt và kiến nghị khắc phục, sau khi khắc phục thang sẽ được kiểm định lại.
Xem và download thông tư 07/2014/TT-BLĐTBXH